Stel­len­aus­schrei­bung Pfarr­se­kre­tä­rin (m/w/d)

Wir suchen für den
Pasto­ra­len Raum Unna-Frön­den­berg-Holzwickede zum 01.08.2024
unbe­fri­stet eine/n

Pfarr­se­kre­tä­rIn (m/w/d)

mit einem Beschäf­ti­gungs­um­fang von 30,00 Wochen­stun­den. Die Anstel­lung in Teil­zeit erfolgt über die Katho­li­sche Kir­chen­ge­mein­de St. Mari­en in Frön­den­berg. Es ist ein fle­xi­bler Ein­satz
vor­ge­se­hen. Der Haupt­ein­satz­ort wird in St. Mari­en Frön­den­berg sein. Ein­mal pro Woche wird der Arbeits­ein­satz in St. Katha­ri­na Unna erfol­gen.

Der Auf­ga­ben­be­reich umfasst u.a.:

• Ver­wal­tungs- und all­ge­mei­ne Sekre­ta­ri­ats­ar­bei­ten, wie Kor­re­spon­denz, Tele­fo­na­te, Akten­ver­wal­tung, Ver­sand und Abla­ge

• Ansprech­per­son für Besu­cher und Gäste des Pfarr­bü­ros sowie für ver­trau­li­che Gesprä­che in Kon­flikt­si­tua­tio­nen

• Unter­stüt­zung des lei­ten­den Pfar­rers, des Pasto­ral­teams, der Gre­mi­en und der ehren­amt­li­chen Mit­ar­bei­ter und Mit­ar­bei­te­rin­nen

• Koor­di­na­ti­on und Doku­men­ta­ti­on der gemeind­li­chen Termine

• Selbst­stän­di­ge Bear­bei­tung der Kir­chen­bü­cher und des kirch­li­chen Mel­de­we­sens

• Mit­wir­kung bei der Buch­hal­tung und der Vor­be­rei­tung des Zah­lungs­ver­kehrs

• Ent­ge­gen­nah­me und Wei­ter­ga­be der Wün­sche und Rück­mel­dun­gen aus der Kir­chen­ge­mein­de sowie von Ver­ei­nen und Ver­bän­den

• Unter­stüt­zung der Ver­wal­tungs­lei­tung im pasto­ra­len Raum

Wir erwar­ten:

• eine/n freundliche/n, zuverlässige/n, flexible/n, diskrete/n, verantwortungsbewusste/n Mitarbeiter/in

• Bereit­schaft und Fähig­keit offen, kon­struk­tiv und ein­fühl­sam auf Men­schen zuzu­ge­hen

• Nach Mög­lich­keit Berufs­er­fah­rung im kauf­män­ni­schen Bereich oder in der Ver­wal­tung

• siche­rer Umgang mit Büro­soft­ware (MS-Office), Kom­mu­ni­ka­ti­ons­mit­teln (Telefon/Mail) und Ver­viel­fäl­ti­gungs­ge­rä­ten

• Belast­bar­keit und Durch­set­zungs­ver­mö­gen

• Freu­de an der akti­ven Mit­ge­stal­tung von Ver­än­de­run­gen

• Zuge­hö­rig­keit zur katho­li­schen Kir­che und Iden­ti­fi­ka­ti­on mit der katho­li­schen Kir­che

Wir bie­ten

• eine inter­es­san­te und abwechs­lungs­rei­che Tätig­keit in einem dyna­mi­schen Umfeld

• Mit­ar­beit in einem moti­vier­ten Team

• fle­xi­ble Arbeits­zei­ten

• eine fami­li­en­be­wuss­te Per­so­nal­po­li­tik zur bes­se­ren Ver­ein­bar­keit von Beruf und Fami­lie

• Ver­gü­tung nach KAVO (in Anleh­nung an den TVÖD) mit den übli­chen Sozi­al­lei­stun­gen des öffent­li­chen Dien­stes

• eine betrieb­li­che Alters­ver­sor­gung über die Kirch­li­che Zusatz­ver­sor­gungs­kas­se (KZVK)

• bedarfs­ori­en­tier­te Fort- und Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten

Schwer­be­hin­der­te Bewer­be­rIn­nen wer­den bei glei­cher Eig­nung bevor­zugt ein­ge­stellt.

Ihre aus­sa­ge­kräf­ti­gen Bewer­bungs­un­ter­la­gen sen­den Sie bit­te aus­schließ­lich per E‑Mail an Herrn Ver­wal­tungs­lei­ter Ste­fan Spal­lek. Die E‑Mail Adres­se lau­tet: stefan.spallek@kirche-unna.de
Bewer­bungs­schluss ist der 15.06.2024.

Kath. Kir­chen­ge­mein­de St. Mari­en
Auf dem Soden­kamp 16
58730 Frön­den­berg